tiggExamPlan Üniversite  Sınav Yerleştirme ve Planlama Sistemi

Üniversitelerde sınav programı hazırlamak, binlerce öğrenciyi, yüzlerce dersi, gözetmeni ve sınırlı sayıdaki salonu aynı anda hesaba katmayı gerektiren oldukça karmaşık bir süreçtir. Geleneksel yöntemlerde (örneğin Excel tabloları veya manuel planlama) yapılan küçük hatalar bile; öğrenci çakışmalarına, gözetmenlerin aynı anda birden fazla salona atanmasına veya salon kapasitesinin aşılmasına neden olabilir. Bu durum, hem zaman kaybına hem de ciddi organizasyonel sorunlara yol açar.

tigg_ExamPlan, bu sorunları ortadan kaldırmak için geliştirilmiş, Genetik Algoritma (GA) tabanlı akıllı bir sınav planlama çözümüdür. Sistem, binlerce olası kombinasyonu saniyeler içinde değerlendirir, en uygun programı “doğal evrim” mantığıyla (seçilim, çaprazlama, mutasyon) optimize eder ve çakışmasız, adil, dengeli bir sınav takvimi oluşturur.

Kısıtlar ve Optimizasyon Mekanizması

1. Zaman Yönetimi:
   Her sınav, belirlenen tarih aralığında ve kurumun çalışma saatleri içinde planlanır. Sistem, aynı gün içinde yoğunluğu dengeleyerek adil bir dağılım sağlar.

2. Öğrenci Çakışma Kontrolü:
   Her öğrenci aynı anda yalnızca bir sınava girebilir. Ders tekrarları veya çok dönemli kayıtlar dikkate alınarak program tamamen çakışmasız şekilde oluşturulur.

3. Gözetmen Yönetimi:
   Bir gözetmen aynı anda birden fazla sınavda görev alamaz. tigg_ExamPlan, gözetmenlerin uygunluk takvimlerini dikkate alır ve görev dağılımını dengeli biçimde gerçekleştirir.

4. Salon Kapasite Yönetimi:
   Her salonun kapasitesi dikkate alınır; aşım durumunda sistem otomatik olarak “yan salon” ataması yapar. Aynı anda bir salonda yalnızca tek sınav yapılabilir.

5. Adalet ve Konfor Kısıtları (Yumuşak Kısıtlar):
   Öğrencilerin art arda sınav yapma olasılığı en aza indirilir, gözetmen yükü dengelenir. Böylece sınav maratonu hem öğrenciler hem personel için daha sürdürülebilir hale gelir.

Başlıca Özellikler

• Hızlı Optimizasyon: Karmaşık planlama problemlerine dakikalar içinde uygulanabilir çözümler üretir.

• Tam Çakışmasız Programlar: Öğrenciler, öğretim üyeleri ve salonlar arasında tam uyum sağlar.

• Akıllı Kapasite Dağıtımı: Salon aşımlarını otomatik olarak alternatif salonlarla dengeler.

• Adil Gözetmen Planlama: Görev yükünü dengeli dağıtarak yorgunluk ve adaletsizlik riskini ortadan kaldırır.

• Kullanıcı Dostu Arayüz: Web tabanlı, anlaşılır arayüzü sayesinde idari personel teknik bilgiye gerek duymadan sistemi yönetebilir.

• Esnek Kural Tanımlama: Her sınav dönemi için tarih aralıkları, kapasite, öncelik veya uygunluk gibi farklı parametreler belirlenebilir.

Katma Değer

tigg_ExamPlan, yalnızca bir sınav planlama aracı değil; kurumsal verimliliği artıran akıllı bir optimizasyon sistemidir. İnsan hatalarını ortadan kaldırır, iş yükünü azaltır ve planlama sürecini dakikalar içinde tamamlayarak kurumlara zaman, doğruluk ve adalet kazandırır.

Sonuç olarak üniversiteler, sınav dönemlerini daha adil, düzenli ve verimli bir biçimde yönetebilir; öğrenciler, gözetmenler ve idari personel için kusursuz bir sınav deneyimi oluşturur.